Arketare/Operatore Finance Durres

QËLLIMI I POZICIONIT

Arkëtarja është përgjegjëse për administrimin e pagesave, lëshimin dhe kontrollin e faturave fiskale, rakordimin e arkës dhe sigurimin e saktësisë së të dhënave financiare dhe dokumentacionit ditor të shitjeve.

POZICIONI: Operatore Finance

PUNËSIM: Me kohë të plotë (e Hënë – e Shtunë)

Detyrat

PËRGJEGJËSITË KRYESORE

• Marrja dhe administrimi i pagesave cash nga klientët;
• Lëshimi i faturave fiskale sipas procedurave të kompanisë;
• Regjistrimi i saktë i shitjeve dhe pagesave në programet përkatëse;
• Kontrolli i faturimeve të ditës dhe verifikimi i përputhjes së tyre me shitjet;
• Kryerja e rakordimit ditor të arkës;
• Kontrolli dhe sigurimi i saktësisë së cash-it në arkë;
• Identifikimi dhe raportimi i çdo diference apo mospërputhjeje në arkë ose faturime;
• Përgatitja dhe kontrolli i raporteve ditore të arkës dhe faturimeve;
• Administrimi i dokumentacionit financiar të lidhur me shitjet;
• Mbajtja e saktë dhe e rregullt e raporteve dhe dokumentacionit me klientët;
• Bashkëpunimi me stafin e shitjes dhe administratën për verifikimin e pagesave dhe faturimeve;
• Respektimi i procedurave të brendshme për administrimin e cash-it dhe dokumentacionit;
• Mësimi dhe përdorimi i programeve të reja financiare apo administrative që përdor kompania.

Kualifikimet

KËRKESAT PËR KANDIDATEN

• Eksperiencë e mëparshme pune në pozicionin e arkëtares ose në një pozicion të ngjashëm;
• Njohuri të nevojshme në përdorimin e programeve financiare dhe fiskale;
• Aftësi të mira në përdorimin e kompjuterit;
• Njohuri bazë mbi faturimin dhe administrimin e pagesave;
• Aftësi të mira organizative;
• Saktësi dhe përpikëri në kryerjen e detyrave;
• Përgjegjshmëri dhe konfidencialitet në administrimin e të dhënave financiare;
• Vëmendje e lartë ndaj detajeve;
• Gatishmëri për të mësuar dhe për të zhvilluar më tej njohuritë profesionale

PROFILI I KËRKUAR:

• Kërkojmë një person të rregullt, të saktë, të përpiktë dhe të përgjegjshëm, i cili e trajton me seriozitet administrimin e parave, faturimeve dhe dokumentacionit.
• Kandidatja duhet të jetë e aftë të punojë në mënyrë të organizuar dhe të pavarur, të kontrollojë me kujdes punën e saj dhe të garantojë që cash-i, faturimet, rakordimet dhe raportet ditore të jenë të sakta dhe të përputhshme.
• Eksperienca dhe njohuritë ekzistuese janë të rëndësishme, por vlerësohet veçanërisht gatishmëria për të mësuar, për t’u përshtatur me sistemet e kompanisë dhe për të zhvilluar më tej aftësitë profesionale

Shënime