Arketare Showroom

Kërkojmë një Arkëtare për showroom-in tonë, e cila do të jetë përgjegjëse për procesin e pagesave dhe faturimit të klientëve, si edhe për menaxhimin korrekt të arkës gjatë aktivitetit të përditshëm të showroom-it.

Detyrat

• Kryen arkëtimet e klientëve në showroom në cash, kartë ose transferte bankare.
• Lëshon faturat për shitjet e realizuara dhe kryen fiskalizimin.
• Kontrollon përputhjen ndërmjet porosisë/shitjes, faturës dhe pagesës së klientit.
• Menaxhon arkën ditore dhe kryen rakordimin në fund të ditës.
• Regjistron dhe administron parapagimet dhe pagesat e klientëve.
• Hap dhe administron llogaritë e klientëve sipas procedurave të kompanisë.
• Koordinon me ekipin e shitjeve për faturimin dhe statusin e pagesave të klientëve.
• Koordinon me Departamentin e Financës për dokumentacionin, rakordimet dhe çështjet që lidhen me arkën.
• Kryen pagesa cash ndaj furnitorëve sipas dokumentacionit dhe aprovimeve përkatëse.
• Administron dhe arkivon faturat, mandatet dhe dokumentacionin e arkës.
• Raporton menjëherë çdo diferencë apo problem që lidhet me pagesat, faturimin ose arkën.
• Zbaton procedurat e brendshme të kompanisë për arkëtimet dhe dokumentacionin financiar.

Kualifikimet

• Eksperienca si arkëtare, në faturim ose në pozicione të ngjashme.
• Njohuri mbi faturimin dhe fiskalizimin.
• Njohuri të mira të Microsoft Excel.
• Njohuri në përdorimin e Financa 5.
• Saktësi, korrektësi dhe vëmendje ndaj detajeve.
• Aftësi të mira komunikimi dhe organizimi.
• Sjellje profesionale dhe komunikim i mirë me klientët.

Shënime