Asistente

Kompania: Mabetex Group
Vendndodhja: Tiranë, Shqipëri
Pozicioni: Asistente

Përshkrimi i pozicionit

Mabetex Group kërkon një Asistente të organizuar, të përgjegjshme dhe me aftësi të mira komunikimi, e cila do të ofrojë mbështetje të drejtpërdrejtë administrative dhe organizative për Administratorin e Kompanisë. Kandidatja do të jetë përgjegjëse për koordinimin e aktiviteteve të përditshme të Administratorit, menaxhimin e agjendës dhe komunikimeve, administrimin e dokumentacionit dhe ndjekjen e detyrave administrative, duke garantuar profesionalizëm, efikasitet dhe konfidencialitet.

Detyrat

• Menaxhimi i agjendës së Administratorit dhe organizimi i takimeve.
• Koordinimi i komunikimit të brendshëm dhe të jashtëm.
• Përgatitja, administrimi dhe arkivimi i dokumentacionit.
• Organizimi i udhëtimeve të punës dhe takimeve zyrtare.
• Përgatitja e raporteve, prezantimeve dhe korrespondencës zyrtare.
• Ndjekja e detyrave dhe afateve të përcaktuara nga Administratori.
• Koordinimi me departamentet e kompanisë për çështje administrative.
• Trajtimi me diskrecion i informacionit konfidencial.

Kualifikimet

• Diplomë universitare, e preferueshme.
• Minimumi 2 vite përvojë në një pozicion të ngjashëm.
• Njohuri shumë të mira të Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Njohuri të mira të gjuhës angleze.
• Aftësi shumë të mira organizative dhe komunikimi.
• Përgjegjshmëri, profesionalizëm, diskrecion dhe integritet.
• Aftësi për të menaxhuar disa detyra njëkohësisht dhe për të respektuar afatet.

Shënime