Koordinatore Zyre

Ne po kërkojmë një Koordinatore Zyre të organizuar, të përgjegjshme dhe me aftësi të shkëlqyera komunikimi për t’u bashkuar me skuadrën tonë. Kandidati/-ja ideal/-e do të jetë pika kryesore e kontaktit për zyrën tonë, duke menaxhuar aktivitetet e përditshme administrative, pritjen e klientëve dhe koordinimin e logjistikës së brendshme për të siguruar një mjedis pune eficient.

Detyrat

• Mirëpritja e klientëve, vizitorëve dhe orientimi i tyre në zyrë.
• Menaxhimi i komunikimeve zyrtare (përgjigjja e telefonatave, menaxhimi i postës elektronike dhe fizike).
• Organizimi, arkivimi dhe mirëmbajtja e dokumentacionit zyrtar, kontratave dhe faturave.
• Monitorimi i nevojave të zyrës dhe porositja e materialeve kancelarike apo furnizimeve të tjera logjistike.
• Bashkëpunimi me departamentet e tjera (Financë, HR, Marketing) për mbështetje në detyra të ndryshme administrative.

Kualifikimet

• Diplomë universitare (preferohet në Administrim Biznesi, Shkenca Shoqërore, ose fusha të ngjashme).
• Eksperiencë e mëparshme e punës në role administrative ose si asistente zyre (minimumi 1 vit).
• Njohuri shumë të mira të gjuhës angleze (e folur dhe e shkruar). Njohja e një gjuhe tjetër përbën avantazh.
• Aftësi të shkëlqyera në përdorimin e paketës MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Aftësi të jashtëzakonshme organizative, menaxhim i kohës dhe zgjidhje e problemeve.
• Etikë e lartë profesionale, komunikim pozitiv dhe aftësi për të punuar në grup.

Shënime