Menaxhere Zyre

Office Manager pozicioni përgjegjës për organizimin dhe administrimin e përditshëm të zyrës, menaxhimin e dokumentacionit dhe korrespondencës zyrtare, si dhe ofrimin e mbështetjes administrative për CEO-n dhe stafin. Ky pozicion siguron mbarëvajtjen e proceseve administrative, koordinimin e aktiviteteve të zyrës dhe komunikimin profesional me vizitorët, klientët dhe partnerët e kompanisë.

Detyrat

• Protokollimi i shkresave hyrëse dhe dalëse.
• Sistemimi, arkivimi dhe administrimi i dokumentacionit fizik dhe elektronik.
• Organizimi i agjendës, takimeve dhe koordinimi i aktiviteteve të zyrës.
• Asistenca administrative për CEO-n dhe stafin.
• Pritja dhe orientimi i vizitorëve, klientëve dhe partnerëve të biznesit.
• Menaxhimi i telefonatave, email-eve dhe korrespondencës zyrtare.
• Administrimi i materialeve të zyrës dhe mbajtja e inventarit.
• Koordinimi me furnitorët dhe ofruesit e shërbimeve.
• Ndjekja e shpenzimeve administrative në bashkëpunim me Financën.
• Ruajtja e konfidencialitetit të dokumentacionit dhe informacionit të kompanisë.

Kualifikimet

• Te kenë përfunduar arsimin e lartë ne Shkenca Sociale/ Psikologji/Shkenca Politike/ Ekonomi ;
• Minimumi 1 vit eksperiencë në pozicione të ngjashme.
• Njohuri të mira të Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Aftësi të mira organizative, komunikuese dhe koordinuese.
• Përpikëri, korrektësi, profesionalizëm dhe aftësi për të menaxhuar disa detyra njëkohësisht.

Shënime