Specialist/e Administrate dhe Dokumentacioni

ProCert sh.p.k kërkon punonjës në pozicionin Specialist/e Administrate dhe Dokumentacioni.

Paga progresive sipas performances

Detyrat

Detyrat kryesore

• Regjistrimi dhe administrimi i kërkesave për certifikim.
• Hapja, përditësimi dhe arkivimi i dosjeve të klientëve në platforma on line.
• Kontrolli administrativ i dokumentacionit përpara dhe pas auditimit.
• Përgatitja dhe dërgimi i kontratave, programeve, njoftimeve dhe certifikatave.
• Mbajtja e regjistrave të certifikatave, afateve dhe auditimeve mbikëqyrëse.
• Njoftimi në kohë për auditimet, rinovimet dhe dokumentet që mungojnë.
• Ruajtja e dokumentacionit dhe e të dhënave konfidenciale.
• Mbështetja administrative gjatë auditimeve të certifikimit.
• Evidentimi i ankesave, apelimeve dhe moskonformiteteve, pa marrë vetë vendime teknike.

Kualifikimet

Kriteret:
Arsimi

• Diplomë universitare, preferohet në administrim biznes, menaxhim, ekonomiks, juridik, shkenca sociale ose fusha të ngjashme.
• Njohuri bazë të sistemeve të menaxhimit. Njohuritë në fushën e sistemeve të certifikimit përbëjnë avantazh.

Përvoja:

• Të paktën 1–2 vjet përvojë në administratë, menaxhim dokumentacioni ose shërbim ndaj klientit, por nuk përjashtohen nga mundësia personat pa përvojë pune.

Aftësitë teknike:

• Përdorim shumë i mirë i Word-it, Excel-it, Outlook-ut dhe skedarëve PDF.
• Aftësi për të administruar regjistra, kontrata, aplikime, raporte auditimi dhe certifikata.
• Njohuri për kodimin, arkivimin dhe kontrollin e versioneve të dokumenteve.
• Aftësi për të përgatitur shkresa dhe komunikime zyrtare pa gabime.
• Njohje shumë e mirë e gjuhës shqipe dhe e gjuhës angleze.
• Njohja e terminologjisë së standardeve ISO përbën avantazh.

Aftësitë personale:

• Saktësi dhe vëmendje shumë e lartë ndaj hollësive.
• Organizim dhe respektim afatesh.
• Komunikim korrekt me klientët, audituesit dhe institucionet.
• Diskrecion dhe ruajtje e konfidencialitetit.
• Aftësi për të menaxhuar disa dosje njëkohësisht.
• Qetësi dhe profesionalizëm gjatë periudhave me ngarkesë.
• Gatishmëri për të ndjekur procedurat, pa bërë ndryshime të paautorizuara.

Shënime

Te interesuarit ju lutem te dergojne Cv-ne e tyre ne ; aviola.ngjeliu@procert.al

Ose kontaktoni ne numrin ; 0692789871

Afati i fundit i aplikimit data 20 Tetor 2026